危机中的合作:跨大西洋测试的教训

国会-联邦议院青年专业人员交流CBYX是由德国联邦议院和美国国务院资助的一项奖学金项目,每年为75名年龄在18岁半至24岁之间的美国和德国青年专业人员提供为期一年的机会,在对方国家学习、实习并与东道国一起生活。不受“文化远景”管理的独立CBYX项目包括针对高中生和职业学生的类似项目。188bet优惠

在CBYX成立的37年里,它经历了许多挑战,但没有一次像2020年3月12日的那次。具有讽刺意味的是,就在文化远景组织举行了一个全组织188bet优惠范围的远程工作试验的同一天,美国国务院和德国议会做出了一个艰难的决定,由于新出现的流行病,削减2019-20年CBYX项目。来自大西洋两岸的150名参与者都必须立即返回家园。随着全球疫情的恶化,2020-21年CBYX计划将转向一种完全虚拟的形式。

188bet优惠文化展望高级总监Daniel Villanueva博士和CBYX青年专业人士学院协调员委员会成员、优秀奖学金顾问Lori A.Felton博士(华盛顿特区美国大学)在此总结并分享一年来的主要经验教训。

诚信合作

如上所述,文化远景组织为美国国务院188bet优惠管理青年专业人员CBYX项目,并在这一角色上定期与德国的交流对等机构互动,接待大学校园协调员和奖学金顾问,每年75名德国和75名美国青年专业人员,接待家庭、学院和公司,以及CBYX校友会。牢固、有弹性的关系使形势的发展具有灵活性,并确保迅速演变的政策得到所有人的理解和支持。德国和美国CBYX研究员的遣返工作在5天内完成,工作时间长,工作人员敬业,利益相关者信息统一。

在遣返后的几天和几周内,与国务院CBYX项目团队的密切关系也是关键,我们的员工在这一特殊情况下从他们的指导和专业知识中受益匪浅。我们和国务院的同行们迅速采取行动,顺利提前结束今年的计划。国务院和CBYX校友会组织的重返校园计划有助于缓解学员的过渡。“文化远景”与CBYX校友会密切合作,该会还自愿协助举办过渡研讨会、恢复研讨会和个人联系,欢迎校友身份比预期提前五个月开始的CBYX学员。188bet优惠

敏捷,透明的结构

188bet优惠文化远景的敏捷工作场所帮助CBYX的员工和我们的合作伙伴迅速解决发展情况。机票预订由一名工作人员协调,五名工作人员远程协作完成所有必要的任务,因为当时我们的实体办公室正式关闭。德国和美国的同事在条件允许的情况下,跨大西洋时区采取了无缝的行动。在这一迅速发展的形势下,战略沟通也至关重要,我们的工作人员与国务院协调,向利益攸关方提供适当和及时的回应。

2019-20年参与者安全回家并融入上述后续活动后,注意力转向2020-21年计划。Cultural Visiotas对敏捷结构的承诺使我们能够在4月份决定在2020年将CBYX在线编程,然后在整个项目年的晚些时候,迅速从面对面活动切换到在线活动。此后,CBYX的虚拟活动包括:歌德研究所合作伙伴188bet优惠的德语课程、外交模拟和其他国务院节目,将德国和美国参与者聚集在一起,由美国议会推动的在线领导力课程,并为德美虚拟参与者提供多种主题的聚会机会。这些将持续到2021年6月计划年度的常规结束。

改变招聘和咨询惯例

对于参与招聘和为申请者和最终入围者提供咨询的CBYX学院协调员来说,我们也学到了很多经验教训,我们在此重点介绍了“文化展望”在这一年中最活跃的合作者之一,美国大学(AU)优异奖办公室助理主任。与许多两年制和四年制院校一样,此类办公室为申请包括CBYX在内的全国竞争性奖项的大学生和校友提供支持。除了过去接待过德国研188bet优惠究员外,非洲联盟每年还向大约两名CBYX申请人提供资助以供考虑。

与全国青年专业人员CBYX决赛一样,美国大学2019-20年度国务院奖学金的参与者面临意想不到的障碍:由于可能感染家中的老年亲属、返回不希望的地理位置或家中的个人冲突而犹豫不决。大多数人在美国没有医疗保险,所以旅行带来的健康风险成倍增加。最后,一些人认为,他们派驻的国家已经更好地应对了新冠疫情,觉得留在那里更安全。与会者分享的宝贵意见包括:

  • 有基本的美国健康保险。
  • 仔细考虑你的紧急联系人是谁。
  • 明白,你无法控制当你接受奖励时,你可能并不总是同意奖学金管理者的决定。

由于CBYX等奖学金的招聘在很大程度上依赖于个人证明,美利坚大学鼓励2020年奖学金获得者与申请人分享他们的经验,特别是在为海外经历做准备的韧性方面。

动态的、持续的接触

在去年3月CBYX取消之前,美利坚大学有两名CBYX申请人被提名为2020-21年度的候补。两人最初都对可能成为研究员感到兴奋。188bet优惠由于上述活动的原因,“文化远景”组织通知入围者的时间比以往要晚得多,非盟的入围者和候补者开始对评选产生怀疑,也开始怀疑明年的项目是否会举行。非盟和其他地方的候选人都制定了其他初步计划。以非盟为例,一名候补队员选择了和平队和另一名研究生。

2020年5月中旬,一些年轻专业人士候补CBYX被通知他们被选为研究员,修改后的时间表对许多人都很有效,包括一名候补非盟顾问。虽然一些研究员错过了较长时间的语言沉浸和在德国的总体停留时间,但经过修订的课程为专业发展和使用该语言提供了机会,并根据具体情况提供了尽可能多的连续性。美国大学奖学金顾问/学院协调员与CBYX和类似奖学金(如富布赖特、博伦等)的申请人合作,灵活性和成熟度是所有此类项目的先决条件。在2020-21年,澳大利亚大学的两名CBYX考生在整个春季都表现出了这些品质,他们是该群体的模范代表,并且在虚拟课程中很好地代表了该大学。

结论

对于CBYX的工作人员和大学优秀奖学金顾问来说,应对疫情需要不断展示正直、敏捷、透明和信任的价值观。我们的网络,包括项目校友和学生申请人的弹性,也为国际交流项目的独特挑战提供了创新的机会。非盟优异奖办公室和其他奖学金顾问和大学协调人更加意识到培养申请者灵活性和准备的价值。这些品质正是CBYX和类似的奖学金所看重的,而最近的危机暴露了它们在建议方面的重要性。随着交流项目管理和咨询做法因疫情而不断演变,CBYX和我们的利益攸关方都可以在2021年3月纪念这些核心价值观,将其作为正在出现的“新常态”的一部分。

关于作者

洛里·费尔顿博士

美国大学优异奖办公室助理主任
CBYX学院协调员

Lori A. Felton博士于2017年加入Merit Awards办公室,担任助理主任。她主要为申请富布赖特研究助学金、富布赖特教学助理奖学金、博伦奖学金以及基勒姆奖学金、托马斯·r·皮克林外交事务奖学金、兰格尔项目和佩恩国际发展奖学金的学生提供建议。洛里在布林茅尔学院获得了艺术史的高级学位。她于2005年获得美国大学文科学士学位,并以优异成绩毕业于艺术史专业。她获得过国家和国际奖项,包括富布赖特研究基金、奥地利-美国教育委员会英语助教奖学金、DAAD奖学金、Ronald E. McNair学士学位后成就项目和美国大学Phi Theta Kappa奖学金。在回到美国大学之前,她曾在美国和奥地利担任独立的艺术史学家。

Daniel C.Villanueva博士

国会-联邦议院青年专业人员和大学伙伴关系高级主任,文化远景188bet优惠

丹尼尔在内华达州高等教育工作188bet优惠了20年,担任德国教授、荣誉管理人员、UNLV、UNR和内华达州董事会的拨款协调员。作为CBYX大学协调员和奖学金顾问,他指导过无数“公民外交官”,多年来因这一活动和相关跨大西洋活动而获得德美友好奖。

他在美国大学获得了德语和国际关系学士学位,在杜克大学获得了德语研究硕士和博士学位。他在语言教育学和德语研究领域著有多部学术著作。

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